Odoo on-premise
Majoritatea platformelor de business te leagă pe viață de o factură lunară per utilizator — crești echipa, crește costul. Noi instalăm Odoo direct pe serverul tău: plată one-time, utilizatori nelimitați, datele rămân fizic la tine. Configurăm pachetul nostru de module integrate — vânzări, CRM, facturare, HR, inventar, producție și suport — pe procesele tale reale. Suport local din Cluj: vorbești cu omul care ți-a făcut instalarea, nu cu un operator dintr-un call-center străin.
Pentru cine
Ce livrăm
Platforma completă rulează pe infrastructura ta — fizic sau virtualizat, la tine în firmă sau pe un server dedicat ales de tine. Configurăm baza de date, securizăm accesul, optimizăm pentru numărul tău de utilizatori. Tu deții totul, de la primul login.
Implementăm un pachet de peste 35 de module din suita Odoo: CRM, vânzări, facturare, contabilitate, HR, recrutare, pontaj, inventar, producție, achiziții, project management, helpdesk, marketing, e-commerce și altele. Le pornim doar pe cele care îți folosesc acum — restul rămân pregătite să le adaugi când crești, fără cost suplimentar de licență.
Module custom, rapoarte croite pe nevoile tale, fluxuri de aprobare și automatizări care reflectă felul în care lucrează firma ta. Nu te forțăm să-ți schimbi procesul ca să intre în software — adaptăm software-ul la proces.
Mutăm clienții, produsele, stocurile, facturile și istoricul din sistemele actuale (Excel, alt ERP, aplicații separate) în Odoo. Verificăm integritatea, eliminăm duplicatele, păstrăm legăturile între date. Pornești cu informația ta completă, nu de la zero.
Instruim oamenii care vor folosi sistemul zilnic — pe modulele lor, pe fluxurile lor, cu exemple din activitatea reală a firmei. Documentație în română și sesiuni live, astfel încât echipa să fie autonomă, nu dependentă de un manual stufos în engleză.
Echipă din Cluj, on-site sau remote, cu SLA contractual. Update-uri de securitate, backup verificat, intervenție rapidă când ceva nu merge. Vorbești cu un om care îți cunoaște instalarea, nu cu cineva care îți deschide tichetul de la zero.
Cum lucrăm
Stăm de vorbă cu oamenii din firmă și înțelegem cum lucrați acum: ce procese aveți, unde se pierde timp, ce date țineți și unde. Ieșim cu o listă clară de module necesare și un plan de implementare adaptat — nu o ofertă șablon.
Instalăm Odoo pe serverul tău, activăm modulele stabilite, construim fluxurile, rapoartele și personalizările pe procesele tale. Securizăm accesul, setăm rolurile și drepturile. La final ai un sistem care arată și funcționează ca firma ta, nu ca un demo generic.
Mutăm datele existente în noul sistem, le verificăm, apoi instruim echipa pe rolurile reale. Rulăm în paralel cu sistemul vechi cât timp e nevoie, ca să prindeți încredere fără presiune și fără riscul de a pierde informație.
Trecem oficial pe Odoo, supraveghem primele zile de aproape și ajustăm pe loc ce apare. Apoi rămânem alături prin contractul de mentenanță: update-uri, backup, optimizări și suport local ori de câte ori ai nevoie.
Fapte
Întrebări frecvente
Modelul de cost și controlul datelor. La SaaS plătești lunar per utilizator: cu 30 de oameni, la o licență tipică de câteva zeci de euro/utilizator/lună, ajungi rapid la mii de euro lunar — și plătești la nesfârșit, iar datele tale stau pe serverul furnizorului. La Odoo on-premise plătești o singură dată implementarea, adaugi câți utilizatori vrei fără cost suplimentar de licență, iar toate datele rămân pe serverul tău. Pe termen de câțiva ani, diferența de cost e dramatică — și nimeni nu-ți poate scumpi abonamentul peste noapte sau bloca accesul la propriile date.
Nu e nicio șmecherie — plata implementării e one-time și nu există licență lunară per utilizator. Singurul cost recurent, opțional, e contractul de mentenanță (update-uri de securitate, backup, suport), pe care îl recomandăm dar nu îl impunem. E o cheltuială transparentă și mult sub un abonament SaaS care se scumpește cu fiecare angajat. Serverul pe care rulează rămâne în controlul tău, deci și acolo decizi tu costul.
Nu. Migrarea face parte din implementare: mutăm clienți, produse, stocuri, facturi și istoric din ce ai acum în Odoo, verificăm că totul e complet și corect, eliminăm duplicatele. Cât timp echipa prinde încredere, putem rula în paralel cu sistemul vechi, ca să nu existe niciun moment în care lucrezi pe gol.
Pornim doar cu modulele care îți folosesc acum — de obicei vânzări, CRM, facturare și inventar pentru o firmă tipică. Restul rămân acolo pregătite. Când crești sau apare o nevoie nouă (producție, HR, helpdesk, project management), le activăm fără să cumperi din nou o licență per utilizator. Sistemul crește odată cu firma, nu te limitează.
Depinde de câte module și cât de specifice sunt procesele. O implementare uzuală, cu câteva module de bază și migrare de date, durează în general câteva săptămâni de la analiză la go-live. Proiecte simple se pot face în zile; cele complexe, cu producție, integrări și personalizări extinse, pot ajunge la două-trei luni. După analiza inițială îți dăm un calendar concret, nu o estimare vagă.
Da, asta e și ideea unui sistem on-premise. Dezvoltăm module custom, construim rapoarte croite pe nevoile tale și configurăm fluxuri de aprobare și automatizări — de la numerotarea facturilor până la regulile de aprobare a comenzilor. Pe scurt: nu procesul tău se mulează pe software, ci invers. On-premise îți dă libertatea asta completă, fără limitările unei licențe SaaS închise.
Prin contractul de mentenanță ne ocupăm noi: update-uri de securitate testate înainte de aplicare, backup verificat prin restore-test (nu doar "rulează", ci "se restaurează"), monitorizare și intervenție conform SLA. Echipa e din Cluj, deci vorbești cu oameni care îți cunosc instalarea, on-site sau remote, în română.
Da. Odoo rulează pe serverul tău, deci toate datele — clienți, contracte, financiare, HR — rămân fizic la tine. Tu deții backup-urile, tu controlezi accesul, tu decizi unde stau informațiile. Pentru GDPR e poziția cea mai confortabilă: nu trebuie să ai încredere în politica de date a unui furnizor extern, pentru că datele nu părăsesc infrastructura ta.
Glosar
Programează un apel sau trimite-ne detaliile printr-un formular. Răspundem în maxim 24 de ore.