Politica de Confidențialitate și Politica privind cookie-urile

1. Cine suntem

Website-ul este operat de SCIT TEHNOLOGY SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Pârâului nr. 2B, jud. Cluj, România, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J12/1214/2009, având CUI 25643222.

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), SCIT TEHNOLOGY SRL este operator de date cu caracter personal.

2. Categorii de date colectate

Colectăm următoarele tipuri de date personale, în funcție de interacțiunea ta cu website-ul:

  • Date de identificare ale companiei: nume firmă, CUI, nr. înregistrare la Registrul Comerțului, adresă sediu.
  • Date de contact: nume și prenume (persoană de contact), adrese de email, telefon.
  • Date cont utilizator (la înregistrare): username, parolă (criptată), adrese IP.
  • Date pentru facturare și livrare: adrese, instrucțiuni speciale.
  • Date generate automat: adrese IP, date de browser și dispozitiv, sesiuni active, cookie-uri.
  • Date despre comenzi, facturi și istoric achiziții.
  • Date transmise voluntar prin formulare de contact sau comentarii.

Website-ul nu este destinat persoanelor fizice; toate datele se referă la interacțiuni comerciale între entități juridice.

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele colectate sunt utilizate pentru:

  • Înregistrarea și administrarea contului de client.
  • Procesarea comenzilor și emiterea facturilor.
  • Comunicarea comercială (confirmări, notificări, suport).
  • Respectarea obligațiilor legale (fiscale, arhivare).
  • Prevenirea fraudelor și protecția infrastructurii.
  • Analiza comportamentului utilizatorilor pentru îmbunătățirea platformei.
  • Trimiterea de oferte comerciale (doar cu consimțământ explicit).

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza următoarelor temeiuri:

  • Executarea unui contract (ex. comenzi, facturi, livrare).
  • Interes legitim (ex. prevenirea fraudelor, securitatea platformei).
  • Obligații legale (ex. păstrarea documentelor contabile).
  • Consimțământ (ex. pentru newsletter).

5. Politica privind cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe dispozitivul tău atunci când accesezi website-ul nostru. Acestea sunt utilizate pentru:

  • Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea website-ului (autentificare, coș cumpărături, securitate).
  • Cookie-uri de performanță: Permit analiza traficului și comportamentului vizitatorilor, ajutând la optimizarea performanței website-ului.
  • Cookie-uri pentru preferințe: Păstrează preferințele utilizatorilor pentru personalizarea experienței (ex. limbă, setări afișare).
  • Cookie-uri analitice: Utilizează servicii precum Google Analytics pentru a colecta informații anonime despre vizitele tale și interacțiunea cu website-ul.

Ai opțiunea de a bloca cookie-urile din setările browserului tău, însă acest lucru poate limita funcționalitatea și performanța website-ului.

6. Dezvăluirea datelor către terți

Datele tale pot fi partajate cu următoarele categorii de destinatari, strict în scopurile prevăzute:

  • Furnizori de servicii IT (găzduire, mentenanță, procesatori plăți).
  • Curieri și firme de logistică.
  • Furnizori de contabilitate sau servicii juridice.
  • Autorități publice, doar când legea o impune.

Datele nu sunt transferate în afara UE fără garanții adecvate.

7. Perioada de stocare

Datele tale sunt păstrate pe durate diferite, în funcție de natura lor:

  • Datele contului: pe durata colaborării + 3 ani.
  • Facturi și comenzi: 10 ani (obligație fiscală).
  • Mesaje de suport sau comunicări: 3 ani.
  • Cookie-uri: conform duratelor indicate în browser.
  • Alte date: până la retragerea consimțământului sau expirarea temeiului legal.

8. Drepturile tale conform GDPR

Ai următoarele drepturi asupra datelor tale:

  • Dreptul la informare și acces.
  • Dreptul la rectificare.
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”).
  • Dreptul la restricționarea prelucrării.
  • Dreptul la opoziție.
  • Dreptul la portabilitate.
  • Dreptul de a retrage consimțământul (unde este aplicabil).
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru orice solicitare privind datele tale personale, ne poți contacta prin formularul dedicat sau la adresa email: [email protected].

9. Securitatea datelor

SCIT TEHNOLOGY SRL utilizează măsuri tehnice și organizatorice moderne pentru protejarea datelor, incluzând:

  • Acces controlat la bazele de date.
  • Transmiterea criptată a datelor (HTTPS).
  • Backup-uri regulate.
  • Limitarea accesului la date doar pentru personalul autorizat.

10. Alte mențiuni

Website-ul poate conține linkuri către alte platforme externe. Nu suntem responsabili pentru politicile acestora de confidențialitate. Recomandăm citirea acestor politici înainte de a furniza date personale acolo.

Ultima actualizare: 9 mai 2025